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抖音CEO张楠:团队大规模高效远程办公的3个秘诀

2月9日,飞书公开课首次上线,抖音CEO张楠在线分享了抖音团队是如何通过办公套件飞书,实现高效远程办公的。

从有仪式感的视频打卡开启一天工作,到利用飞书日历功能管理自己的时间和精力,再到利用在线文档进行脑暴,张楠分享了抖音团队的使用心得,及通过云办公完成36小时免费看《妈》背后的故事。

张楠认为,虽然飞书看起来是一个企业内部的协同工具,但团队的每个人要给它注入灵魂,有趣、高效、透明、平等的灵魂,会让每个人的工作事半功倍。

仪式感,开启有团魂的一天

在远程办公期间,抖音团队会有一个非常有趣的“线上开工仪式”,要求团队成员不仅仅要起床,还要认真地洗脸、刷牙、而且要洗头。洗头很重要,如果你关爱你的同事,洗头是最直接的告白。

不仅如此,抖音团队还准备了每天不同的打卡主题,工作日轮换会议主持人严肃打卡,周末会打“云健身平安卡”。

张楠同时呼吁大家,在家工作的时候也不要忘了健身。抖音团队每天视频打卡时还有一个口号,就是“人散,团魂不能散”。

用智能日历,知道自己在忙什么

飞书日历是特别好用的功能,借助日历功能,不仅能够查看所有人的时间表,还可以挑选大家适合的时间来约会,并且每个会都可以自动生成一个飞书群,开会前这个会议也会有系统的提醒。

抖音CEO张楠的飞书日历

从管理者的角度来看,日历系统也是一个很好的分析和管理工具,可以根据团队每个人的日历去判断目前团队资源的投入和消耗程度,关注最核心成员和团队的精力分配,同时也可以根据日历系统判断团队目前的运转负荷,适当进行一些宏观调整。

在线文档的灵魂,是高效协作

在远程办公方面,飞书在线文档帮助抖音团队提升效率。过去,通常是一个人写完文档,其他人再看。而现在的在线文档,可以有非常多的人共同编辑一个文档,只要大家分工明确,齐心协力,一个重要的文档很快就能在大家的协作中产生。

飞书在线协作文档

在线文档远不止是一个文档工具,抖音团队也会用其作为“在线脑暴”。传统的线下脑暴,大家坐在一个会议室里,会议发起人抛出今天的议题后,大家开始你一言我一语地讨论,最后形成会议纪要作为脑暴成果。但在线文档通过每个人的“及时撰写、评论”功能,可以让每个人的智慧在最短的时间内爆发出来,同时它不需要会议记录,因为我们的讨论所见即所得,讨论即记录。

疫情之下,飞书希望能尽绵薄之力帮到大家,也带来了一点心意,2020年5月1日前,申请注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可享三年商业版免费权益。

编辑:甘甘

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